Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Eren Yiğit Akademi web sitesini ve online test platformunu kullanırken kişisel verilerinin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında açıklar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Eren Yiğit’tir (Eren Yiğit Akademi). Bu metinle ilgili her türlü soru ve başvuru için: erenyigitakademi@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Kimlik | Ad, soyad |
|---|---|
| İletişim | E-posta adresi; isteğe bağlı olarak telefon numarası ve (öğrenci hesaplarında) velinin e-posta adresi |
| Profil | Hesap türü (öğrenci, veli, öğretmen), sınıf ya da branş, okul, il |
| Hesap güvenliği | Şifre — yalnızca geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (şifrelenmiş özet) hâliyle saklanır, şifrenin kendisi saklanmaz; oturum bilgisi |
| Google ile giriş | Google ile giriş yaparsan Google’ın paylaştığı ad, soyad, e-posta adresi, profil fotoğrafı ve Google hesap kimliği |
| Özel ders başvurusu | Başvuru formunda verdiğin veli adı soyadı, telefon, öğrencinin okulu ve sınıfı, il/ilçe ve öğrenci hakkında yazdığın bilgiler |
| Platform kullanımı | Online test randevuları, test cevapları, puan, doğru/yanlış/boş sayıları, çözüm süresi |
| İzinler | Aydınlatma metninin okunduğu tarih; ticari ileti izni (verdiysen) |
3. İşleme amaçları
- Üyelik hesabını oluşturmak, giriş yapmanı sağlamak ve hesabını güvende tutmak
- Online test randevularını yönetmek, testleri sunmak, puanını ve konu karneni hesaplayıp sana göstermek
- Öğrenciye ve velisine gelişim bilgisi vermek
- Sorularına ve taleplerine yanıt vermek; özel ders başvurunu değerlendirmek ve seninle telefonla iletişime geçmek
- İzin verdiysen yeni testler, kitaplar ve kampanyalar hakkında bilgilendirme göndermek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak
4. Hukuki sebepler
Kişisel verilerin KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu sebeplere dayanılarak işlenir: üyelik ve online test hizmetinin sunulması için sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (md. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f). Ticari elektronik ileti gönderimi yalnızca açık rızana dayanır ve iznini her zaman geri alabilirsin.
5. Çocukların verileri
Platformu kullanan öğrencilerin çoğu 18 yaşından küçüktür. 18 yaşından küçük kullanıcıların velisinin bilgisi ve onayıyla üye olması gerekir. Veli, çocuğunun verileriyle ilgili tüm hakları aşağıdaki iletişim adresinden kullanabilir.
6. Verilerin aktarılması ve saklandığı yer
Kişisel verilerin satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Site ve veritabanı, hizmet sağlayıcımız Google Cloud altyapısında, Avrupa Birliği’ndeki (Belçika) veri merkezinde barındırılır; bu nedenle verilerin KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmış olur. Google ile giriş yaparsan giriş işlemi Google tarafından yürütülür. Yasal bir zorunluluk olduğunda veriler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
7. Çerezler
Sitede yalnızca oturumunu açık tutmak için zorunlu çerezler kullanılır. Reklam veya ziyaretçi takibi (analitik) çerezi kullanılmaz.
Bazı sayfalarda üçüncü taraf içerikleri bulunur ve bunlar kendi çerezlerini kullanabilir: Google ile giriş butonu (Google), Sosyal Medya sayfasındaki Instagram gönderileri (Meta) ve YouTube videoları (Google). YouTube videoları yalnızca sen oynat düğmesine bastığında ve Google’ın gelişmiş gizlilik modunda (youtube-nocookie.com) yüklenir.
8. Saklama süresi
Verilerin üyeliğin devam ettiği sürece saklanır. Hesabın silindiğinde üyelik bilgilerin silinir; otomatik veritabanı yedeklerinden en geç 7 gün içinde kalkar. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan bilgiler ilgili süre boyunca saklanır.
9. Güvenlik
Bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır. Veritabanına yalnızca sitenin sunucusu ve yetkili yönetici erişebilir.
10. Hakların
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Başvurunu erenyigitakademi@gmail.com adresine, üyelikte kullandığın e-posta adresinden gönderebilirsin. Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.